ZSP.Kr/343/1/2020 

…………………….

  (Znak  sprawy)

 

Ogłoszenie o przetargu

 

Przetarg organizowany jest na zasadach określonych w kodeksie cywilnym,

 zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych podprogowych o wartości poniżej 30.000 euro, stanowiącym załącznik  nr 1 do Zarządzenia nr ZSP/Kr.-7/2016/2017 Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kryrach z dnia 26.08.2017r.

 

I. Organizator przetargu

Nazwa i adres Zamawiającego: Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kryrach, ul. Nierad 86,  43-265 Kryry tel. 32 2122213, e-mail: zsp.kryry@wp.pl, adres strony internetowej: zspkryry.edupage.org

 

II.  Przedmiot przetargu.

1.  Nazwa przetargu: „Dostawa warzyw i owoców dla Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kryrach w 2020 r.”

…. CJA I: uusac odpowednio                                     ( imię i nazwisko      

 te oferty, do złozenia w treminie j ze

2.  Zakres zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa warzyw i owoców dla Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kryrach w 2020 r.”, tj. od 01.03.2020 r. do 30.06.2020 r. obejmująca grupy towarów spożywczych zgodnie z załącznikiem nr 1a.

 

2.2. Warzywa i owoce muszą:

a)         być odpowiedniej jakości – zgodnie z Polskimi Normami i normami branżowymi oraz aktualnymi atestami dopuszczającymi towar do obrotu,

b)         być dostarczane w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych produktów,

c)         być dostarczone w czystych i higienicznych pojemnikach,

d)         być świeże, o dobrym smaku, 

e)         spełniać wymogi norm sanitarnych, technologicznych i jakościowych oraz spełniać warunki wynikające z ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (j. t. Dz.U. z 2019, poz. 1252 ze zm.) oraz Rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016 r. poz. 1154),

g)         być: świeże, czyste, zdrowe, bez uszkodzeń mechanicznych i oznak zwiędnięcia, wolne od zanieczyszczeń chemicznych, wolne od obcych zapachów i smaków, pleśni, zmian gnilnych, bez oznak wyrośnięcia, gnicia, uszkodzenia przez szkodniki, mróz lub słońce, właściwie obcięte, typowe w kształcie.

 

2.3. Postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:

a) Dostarczone towary muszą spełniać obowiązujące wymagania i normy jakościowe zgodnie z wymaganiami zawartymi w Polskich Normach oraz prawie żywnościowym, a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia  (j. t. Dz.U. z 2019, poz. 1252 ze zm.), ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (j. t. Dz. U. z 2018 r. poz. 2164, 2354, z 2019 r. poz. 1038) oraz Rozporządzeniu z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016 r. poz. 1154).

b) Zamawiający dokonuje odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego towaru. 

c) W przypadku braków ilościowych lub otrzymania produktów spożywczych o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej, Zamawiający odmówi ich przyjęcia. W takim przypadku Zamawiający złoży niezwłocznie w dniu dostawy - reklamację, oraz prześle faxem lub mailem wykaz produktów do wymiany bądź uzupełnienia. Wykonawca zobowiązuje się odebrać i wymienić na własny koszt produkty spożywcze nie spełniające wymagań jakościowych  na wolne od wad, maksymalnie do 2 godzin od momentu zgłoszenia wady produktu przez dyrektora placówki lub upoważnionego pracownika pod rygorem natychmiastowego odstąpienia od umowy przez  Zamawiającego. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od wymiany towaru lub uzupełnienia braków ilościowych w towarze już dostarczonym.

d) Wykonawca dostarczał będzie zamawiane produkty do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

e) Wykonawca będzie realizował dostawy własnym transportem i na własne ryzyko. Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać aktualną decyzję Państwowego  Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków do przewozu określonych produktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania stosownego dokumentu w momencie dostawy produktów. Żywność będzie dostarczana w pojemnikach Wykonawcy, spełniających wymogi sanitarne, za które Wykonawca nie będzie pobierał opłat. Zamawiający będzie zobowiązany do zwrotu pojemników Wykonawcy.

f) Na potrzeby przeprowadzenia postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty zostały określone ilościowo wielkości zamówień na poszczególne produkty spożywcze na cały rok 2020, na podstawie planowanej liczby dzieci korzystających z żywienia. Poszczególne ilości asortymentu,  zostały zawarte w załączniku 1a. Podane ilości produktów są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Określone ilości asortymentu będą służyć wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznej wielkości zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw.

g) Dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub mailem, nie później niż na jeden dzień przed planowaną dostawą. Zamawiający każdorazowo wskaże zamawiane produkty oraz ich ilość.

h) Ilości dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem zostanie sprawdzona przez przedstawicieli Zamawiającego przed przyjęciem dostawy.

i) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości, ilości i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach.

j) Wykonawca zobowiązuje się przekazywać żywność bezpośrednio osobie upoważnionej przez Zamawiającego do odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym. Taki wypadek traktowany będzie jako brak dostawy.

k) Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonej żywności, będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

l) Podstawą odbioru towaru będzie dokument wystawiony przez Wykonawcę potwierdzany przez Zamawiającego (faktura).

ł) Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia o przetargu.

…. CJA I: uusac odpowednio                                     ( imię i nazwisko      

 te oferty, do złozenia w treminie j ze

3. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej (tak/nie): nie Liczba części:  -

4. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej (tak/nie):  nie

 

III. Termin realizacji  zamówienia: 01.03.2020 r. – 30.06.2020 r.

 

 

 

IV. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu spełnienia tych warunków

Potencjał techniczny:

Sprzęt transportowy. Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać aktualną decyzję Państwowego  Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków do przewozu określonych produktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania stosownego dokumentu w momencie dostawy produktów. Żywność będzie dostarczana w pojemnikach Wykonawcy, spełniających wymogi sanitarne, za które Wykonawca nie będzie pobierał opłat. Zamawiający będzie zobowiązany do zwrotu pojemników Wykonawcy.

 

 

V. Wymagane dokumenty:

 

1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

 

IX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:

Oferty nieodrzucone oceniane zostaną wg kryterium:

 

Cena – 100 %

 

X. Umowa, informacje o istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy lub o ogólnych warunkach umowy lub o wzorze umowy:

1. Zawarcie umowy w wyniku przetargu nastąpi z chwilą złożenia przez strony podpisów na osobnym dokumencie obejmującym jej treść.

2. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do Ogłoszenia o przetargu.

 

XI. Opis sposobu  obliczenia ceny oferty

 

1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Łączna cena oferty musi obejmować cały zakres zamówienia, określony w Ogłoszeniu o przetargu. W cenie tej należy uwzględnić także  inne koszty o ile Oferent je przewiduje (np. koszty dojazdu, opłaty, ubezpieczenia itp.).

3. Przy obliczaniu ceny należy uwzględnić, że cena będzie obowiązywać strony przez cały okres realizacji zamówienia, czyli od dnia podpisania umowy do 30.06.2020 r.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wyliczenia wszystkich cen wymaganych w załączniku nr 1a, tj. w kol. 4,5,6 i 7.

5. Wykonawca winien w szczegółowym formularzu cenowym - załącznik nr 1a:

- w kolumnie 4 podać cenę jednostkową netto danej pozycji;

- w kolumnie 5 podać stawkę vat;

- kolumnie 6 podać cenę jednostkową brutto danej pozycji;

- w kolumnie 7 pomnożyć ilość danego towaru przez jego cenę netto i wpisać łączną wartość netto pozycji.

- w kolumnie 8 pomnożyć ilość danego towaru przez jego cenę brutto i wpisać łączną wartość brutto pozycji.

6. Wykonawca winien zsumować w załączniku nr 1a wartość netto i brutto wszystkich pozycji oraz przenieść tę kwotę do Formularza ofertowego – załącznik nr 1 do Ogłoszenia o przetargu w odpowiednie miejsce.

7. Wykonawca poda w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1, sumaryczną cenę brutto dostawy (cyfrowo i słownie), gwarantującą wykonanie pełnego zakresu rzeczowego zamówienia określonego dla niniejszego postępowania z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie poniesie z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

8. Cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Cena netto oraz cena brutto muszą być wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, równe i powyżej 5 należy zaokrąglić w górę).

9. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się posługiwał ceną brutto, wyliczoną dla całego przedmiotu zamówienia.

10. Brak wyceny jakiejkolwiek pozycji w formularzu cenowym złożonym do postępowania, usunięcie pozycji, zmiana opisu lub dopisanie nowej pozycji, spowoduje odrzucenie oferty.

 

 

XII. Opis sposobu przygotowania oferty:

 

1. Ofertę należy sporządzić i przedstawić organizatorowi przetargu w języku polskim w formie pisemnej w jednym egzemplarzu.

2. Wzór Formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 i 1a do niniejszego ogłoszenia.

3. Formularz oferty i dokumenty, które sporządza Oferent muszą być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Oferenta.
W przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 lub z innego dokumentu załączonego do oferty, do oferty dodatkowo należy załączyć stosowne pełnomocnictwo (upoważnienie) podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Oferenta. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (zgodnie z wyrokiem Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 31.01.2007 r., sygn. akt V Ca 85/07). Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba.

4 . Do formularza oferty należy dołączyć wszystkie wskazane w ogłoszeniu dokumenty.

5. Ofertę należy złożyć w trwale zabezpieczonym opakowaniu zaadresowanym
na Zamawiającego. Na opakowaniu należy umieścić napis o treści: „Oferta na zamówienie pn.: „Dostawa warzyw i owoców dla Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kryrach w 2020 r.” Skutki zaadresowania koperty niezgodnie z powyższym opisem ponosi Oferent.

 

6. Za moment złożenia oferty uważa się datę i godzinę jej dotarcia do miejsca składania ofert. Oferty, które wpłyną po upływie terminu składania ofert zostaną odrzucone.

7. Do momentu upływu terminu składania ofert Oferent ma prawo do wycofania swojej oferty, bądź w celu rezygnacji z udziału w postępowaniu, bądź w celu jej modyfikacji (na przykład w wyniku uzyskanych wyjaśnień) i ponownego jej złożenia przed upływem terminu.

 

 

XIII. Miejsce  i termin składania ofert:

 

Termin składania ofert:  21.02.2020r. godz. 10:00 miejsce: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kryrach  ul.  Nierad 86,  pokój nr : sekretariat szkoły

 

XIV. Termin związania ofertą:  okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

 

XV. Osoba/y uprawnia/e do kontaktu.

Pracownikiem uprawnionym do kontaktów w sprawach formalnych jest Brygida Kałuża ul. Nierad 86, pok:. sekretariat szkoły, tel. 32 2122213

 

XVI. Informacje dodatkowe:

1. 1. W uzasadnionych przypadkach, warunki przetargu mogą zostać odwołane przed terminem składania ofert.
   2. Zastrzega się, że przetarg może zostać odwołany.
   3.  Przetarg może zostać zamknięty bez dokonania wyboru, w szczególności w przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza, przekracza kwotę jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Postępowanie może zostać zamknięte bez wybrania którejkolwiek oferty i bez podania przyczyn.
   4. O wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zawiadamia się niezwłocznie podmioty, które złożyły ofertę oraz na stronie internetowej   Zamawiającego.
   5. Każdy  może złożyć tylko jedną ofertę.

6.   Wszelkie wnioski, zawiadomienia, oświadczenia i informacje Organizator przetargu oraz  Oferenci przekazują pisemnie, faksem na nr  32 2122213 lub drogą elektroniczną (e-mail: zsp.kryry@wp.pl

7. Oferent może zwrócić się do Organizatora przetargu o wyjaśnienie treści Ogłoszenia o przetargu. Organizator przetargu udzieli wyjaśnień jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

 

8. Inne ustalenia………………………………………………………………………………..

 

 

Załączniki:

 

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1    Formularz_ofertowy_-_zal._nr_1.docx

2. Szczegółowy formularz ofertowy - załącznik nr 1a   zalacznik_nr_1a_warzywa_i_owoce_ZSP_Kryry.ods

3. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 2    ZALaCZNIK_NR_2_istotne_postanowienia_umowy_-_po_zmianie.doc

4. Klauzula informacyjna - załącznik nr 3      Zalacznik_Nr_3_RODO.doc

 

(treść ogłoszenia - SKM_C25820021315330.pdf )

 

 

 

 

 

..……Anna Antończyk……..

Podpis Kierownika  zamawiającego

 

 

 

 

 

Kryry, 24.02.2020r.

 

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

w przetargu

“Dostawa warzyw i owoców dla Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kryrach w 2020r.

 Dnia  24.02.2020 r.

Przetarg organizowany jest na zasadach określonych w kodeksie cywilnym

Postępowanie przeprowadzone będzie zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych podprogowych o wartości poniżej 30.000 euro, stanowiącym załącznik  nr 1 do Zarządzenia nr ZSP/Kr-7/2016/17 Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kryrach z dnia 26.08.2017 r.

 Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje z otwarcia ofert.

Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

 od 1 marca 2020 do 30 czerwca 2020 na  kwotę - 30.028,78 zł brutto.

Informacje z otwarcia ofert:

W przetargu została złożona 1 oferta:

Oferta nr 1 – AG Łakota  A.G.IW .Łakota Spółka Jawna 44-240 Żory ul. Moniuszki 7

         na kwotę  -  16.173,80zł brutto

 

Oferta został  poddana ocenie formalnej.

 

 

Anna Antończyk

dyrektor  zamawiającego

 

 

Kryry, 25.02.2020 r.

 

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

Z DNIA 25.02.2020 r.

 

1. Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kryrach, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych podprogowych o wartości poniżej 30.000 euro, stanowiącego załącznik  nr 1 do Zarządzenia nr ZSP/Kr-7/2016/17 Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kryrach z dnia 26.08.2017 r.

informuje, że w postępowaniu przetargowym “Dostawa  warzyw i owoców dla  Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kryrach” w 2020r.

najkorzystniejsza oferta została  złożona przez:

AG ŁAKOTA  A.G.I.W. Łakota  Spółka Jawna 44-240 Żory ul. Moniuszki 7

Na kwotę        16.173,80zł brutto

 

Oferta otrzymała najwyższą ilość punktów (kryterium  cena – 100%), wykonawca spełnia wszystkie wymagania opisane w SIWZ powyższego zamówienia.

 

2. W postępowaniu została złożona 1 oferta:

OFERTA NR 1

AG Łakota A.G.I.W. Łakota Spółka Jawna 44-240 Żory ul. Moniuszki 7

 

3. Streszczenie oceny  I porównania złożonych ofert wraz z punktacją

 

Numer oferty	Liczba pkt w kryetrium:	Razem:
	Cena – 100%
01	300,00	300,00